Doble factor de grado bancario
Nadie descarga un documento sin el código de su aplicación de autenticación.
Archivo documental en la nube
Su archivo histórico, seguro y disponible cuando lo necesita.
Los documentos que ya nadie consulta son justo los que alguien pide con prisa. EonDoc guarda cifrados sus escrituras, apéndices, avisos y expedientes, los encuentra en segundos y solo permite descargarlos a quien usted autoriza.
AES-256Una llave de cifrado distinta para cada documento.
TokenCódigo de un solo uso en cada descarga, con enlace que caduca en 2 minutos.
RetenciónPor política de su notaría o por ley: nada se borra ni se sobrescribe.
Sin límiteDe espacio ni de número de documentos. Su archivo crece sin cambiar de plataforma.
Por qué EonDoc
El archivo muerto no debería ser un problema vivo.
Hoy
- Horas o días para encontrar un documento.
- Archivos repartidos en discos, oficinas y cajas.
- Documentos digitalizados sin cifrar.
- Cualquiera con acceso al disco puede copiarlos.
- Respaldos que dependen de que alguien se acuerde.
Con EonDoc
- Búsqueda en segundos por carpeta, nombre y datos del documento, sin importar mayúsculas ni acentos.
- Un solo archivo central para toda la notaría.
- Cifrado AES-256 con llave única por documento.
- Cada descarga pide un código de su token virtual.
- Sincronización automática desde su servidor.
Cómo funciona
De su servidor a la nube, y de regreso, en tres pasos.
El agente sincroniza
Un agente ligero corre en su servidor y respalda las carpetas que usted elige. Sube solo lo nuevo o lo que cambió, y en cada corrida vuelve a verificar una parte del acervo.
Se guarda cifrado
Cada documento se almacena en AWS con un nombre que no revela nada de su contenido, en un espacio de almacenamiento separado para cada cliente.
Busca y descarga
Su equipo entra con su cuenta corporativa de Microsoft, abre la carpeta completa del expediente y descarga con el código de su token.
Seguridad y retención
Protección en cada capa, sin complicar el día a día.
Acceso por persona
Solo entran las personas que su notaría autoriza, con rol de consulta o de administración.
Modo espejo o modo retención
En modo espejo, EonDoc refleja su disco. En modo retención, cada cambio se guarda como una versión nueva y el original se conserva.
Redundancia
AWS guarda cada objeto en al menos tres zonas de disponibilidad separadas dentro de la región.
Inmutabilidad Opcional
Bloqueo WORM a nivel de almacenamiento: durante la retención, ni siquiera un administrador puede borrar o modificar un documento.
Sitio secundario Opcional
Réplica de su archivo en una segunda región de AWS, para recuperarse incluso de la caída de una región completa.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Dónde se guardan los documentos de mi notaría?
En Amazon Web Services (AWS), en la región del este de Estados Unidos (Virginia). Cada cliente tiene su propio espacio de almacenamiento, separado de los demás.
¿Quién puede ver los documentos?
Solo las personas que usted autoriza, con su cuenta corporativa de Microsoft. Además, cada descarga pide un código de su token virtual, y los documentos se guardan con un identificador que no revela su nombre ni su contenido.
¿Qué necesito instalar?
Solo el agente de sincronización en el servidor donde viven sus archivos. Es un programa ligero que no requiere base de datos ni servicios adicionales. Su equipo consulta desde el navegador.
¿Puedo buscar dentro de los documentos?
La búsqueda trabaja sobre la carpeta, el nombre y los datos registrados de cada documento. Basta con un dato que identifique el expediente, como el nombre de un cliente o un número de escritura.
¿Se relaciona con la inteligencia artificial?
Un repositorio bien estructurado facilita futuras automatizaciones, búsquedas inteligentes y extracción de datos con modelos de IA.
Archivo seguro
Modernice el resguardo documental de su notaría.
Cuéntenos cuántos documentos maneja y cuánto tiempo debe conservarlos. Evaluamos con usted volumen, estructura, seguridad y prioridades de migración.
- Nos escribePor el formulario de contacto, o agenda directamente en el calendario.
- Demo a detalleSin compromiso, con una evaluación sin costo de su operación.
- Usted decideCon la información completa y una propuesta a la medida de su notaría.